PRIVACY個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、「全国の提携健診機関及び医療機関における各種健診、人間ドック等の受診手配代行業務を柱とした営業・企画・事務代行会社」として設立されました。ユーザーからお預かりしている重要な個人情報を保護することが社会的責務であることを認識したうえで、社内規程に則った適切な管理に努めて参ります。

  1. 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報の保護に関する法令、諸規則及び社内規程を遵守しています。さらにJIS Q 27001に即した情報セキュリティマネジメントシステムを作成し、それに基づいてユーザーの情報を管理しています。この情報セキュリティマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っています。
  2. ユーザーの健康情報の管理及び維持を安全に行い、また、その情報をもとにより良い商品、サービスを提供させて頂くため、ユーザーに関する必要最低限の情報を収集させて頂いております。また、その利用目的を事前にお知らせいたします。ユーザーご自身が個人情報の照会等をご希望される場合、ご連絡いただければ、適切に対応させて頂きます。
  3. ユーザーの個人情報を適正に取り扱うために、事業部毎に責任者を置き、継続的に職員教育を行っています。
  4. ユーザーの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めています。
  5. 一部のデータ処理及びサービスを外部の専門会社等に委託する場合があります。この場合、適切に個人情報を保護できることを条件として施設を選定し、ユーザーの個人情報が不適切に扱われないように機密保持に関する契約を締結し、ユーザーの個人情報保護に努めます。
  6. 上記の基本方針に関するお問合せは、下記までお願いいたします。

ISMS推進事務局:電話 03-6858-3252
代表取締役社長 松田 泰秀
制定・施行2006年8月1日

Privacy Policy

The Company has been established as an agent that deals with the operation, planning, and administrative processing of proxy services for arranging the various physical checkups and comprehensive medical examinations at the associated physical checkup clinics and medical institutions. We recognize that protecting important personal information of the User is our responsibility; therefore, we will strive to manage such information properly in compliance with company regulations.

  1. All employees of the Company who engage in operations shall comply with the laws, regulations, and rules related to the protection of personal information and the company regulations, prepare the information security management system conforming to the requirements of JIS Q 27001, and manage the information of the User based on such system. This information security management system shall be reviewed from time to time for continued improvement.
  2. We gather information concerning the User to the minimum extent necessary to ensure safe management and maintenance of health information of the User and to provide better products and services based on such information. We will notify Users of the purpose of use of such information in advance. If the User makes a request to access personal information, we will respond appropriately to such request.
  3. We assign a person in charge in each operation division and provide educational training continuously to appropriately handle personal information of the User.
  4. We strive to protect personal information of the User from unauthorized access, loss, destruction, falsification, and leakage and manage such information in a safe and proper manner.
  5. We may outsource a part of data processing and services to an outside specialty company. In this case, we will select a facility based on the capability to protect personal information properly and will conclude a nondisclosure agreement with such company and strive to protect the personal information of the User in order to prevent inappropriate handling of such personal information.
  6. If you have any questions about this basic policy stated above, please contact the following office.

ISMS Promotion Office
Tel: 03-6858-3252
President and Representative Director: Yasuhide Matsuda Enacted and enforced on August 1, 2006

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